Benutzeraccount
Benutzungsordnung
Alle Accounts unterliegen der Benutzungsordnung des RRZ.
Mitarbeiter- und Gastaccounts
Die Einrichtung und Löschung von Benutzernummern erfolgt momentan durch die Masteruser.
Hierfür sind zur Zeit folgende Formulare zu verwenden:
Benutzerantrag (Zugriff beschränkt für Masteruser)
Benutzerlöschantrag
Studierendenaccounts
Eine Excel-Tabelle für Sammelanträge von Studierendenaccounts durch Lehrende am CEN gibt es hier (Erläuterungen dazu weiter unten auf dieser Seite - bitte unbedingt mit Microsoft Office 2010 bearbeiten, sowie Makros und aktive Inhalte erlauben).
Studierendenaccounts am CEN werden nur eingerichtet, wenn neben den Namen der Studierenden auch die Matrikelnummer und entweder die "Stine e-mail Adresse" (@studium.uni-hamburg.de) oder eine Mailadresse der TU Hamburg (@tuhh.de) bekannt sind.
Für die Accountverwaltung hilfreich sind außerdem folgende optionale Informationen, die wir mit dem eingerichteten Account speichern:
- Fachsemester
- angestrebter Abschluss
- Studiengang
Da zu Semesteranfang Studierendenaccounts oft in großer Zahl eingerichtet werden müssen, können die entsprechenden Daten statt der üblichen Antragsformulare in Tabellenform elektronisch an unseren Helpdesk übermittelt werden.
Um sowohl CEN-IT als auch den Lehrenden die Einrichtung von Studierendenaccounts zu erleichtern, stellen wir ein Formular bereit, das die Daten der Studierenden in geordneter Form aufnimmt und bereits bei der Eingabe einige Tests auf Korrektheit der Daten durchführt.
Wir bitten daher herzlich darum, Studierendenaccounts mit Hilfe dieser Formatvorlage zu beantragen. Es handelt sich um eine Excel 2010 Datei. Sollten Sie kein Excel 2010 auf ihrem Rechner zur Verfügung haben, kann das Programm von allen CEN-Benutzern auf den Windows Terminal Servern gestartet werden.
Achtung: damit die Syntaxchecks funktionieren, muss das Ausführen von Macros zugelassen werden, das wird ggf. beim Programmstart abgefragt und muss zusätzlich innerhalb der Datei durch Klick auf den gelb markierten Bereich unten den Symbolleisten gemacht werden ("aktive Inhalte aktivieren"), falls es per default verboten ist.
Daten können per Kopieren und Einfügen in die Vorlage übernommen werden - auf ungültige Felder wird hingewiesen und der Inhalt gelöscht, so dass er korrigiert erneut eingegeben werden kann.
Sind alle Daten eingegeben bitte die Datei in einer entsprechenden Mail an den Helpdesk schicken.
Hinweis: Wenn die eingetragenen Mailadressen der Studierenden nicht mehr erreichbar sind, gehen wir davon aus, dass die Studierenden exmatrikuliert wurden, da dann bei den Rechenzentren der Uni die entsprechenden Accounts und Mailadressen gelöscht werden. In diesem Fall leitet CEN-IT ebenfalls die Löschung der Studierendenaccounts ein.