CEN
Centrumfür Erdsystemforschung und Nachhaltigkeit (CEN)
Kalender
Einführung
Als Kalender kommt bei uns eine ownCloud zum Einsatz. Diese bietet zusätzlich die Möglichkeit Dateien hochzuladen und mit anderen Personen zu teilen, sowie eine Verwaltung von Kontakten.
Sie haben die Möglichkeit mehrere Kalender anzulegen, mit unterschiedlichen Geräten zu synchronisieren, zu teilen oder aber einen gemeinsamen Gruppenkalender zu betreiben. Die Einrichtung eines Gruppenkalenders ist etwas komplexer und muss von uns getätigt werden. Bitte schreiben Sie uns eine Mail wenn Sie einen Gruppenkalender wünschen.
Der Kalender kann über eine Webschnittstelle oder einen Client genutzt werden. Wir empfehlen zur Zeit die Nutzung ausschließlich über einen separaten Client, da die Weboberfläche bei mehreren Kalendern unübersichtlicher ist.
Kalenderzugriff über den Browser
Sie können den Kalender von jedem Gerät über die Adresse owncloud.cen.uni-hamburg.de erreichen. Loggen Sie sich auf der Seite mit Ihrem Benutzernamen (vorname.nachname) und dem entsprechenden Passwort ein. Wenn dies die erste Anmeldung war, dann erscheint ein Pop-up-Fenster „Willkommen bei der ownCloud“ das nach Kenntnisnahme geschlossen werden kann (oben rechts das X).
Den Kalender erreichen Sie, indem Sie oben links (neben der Wolke) auf die Kalender-App wechseln.
Eine ausführlichere Anleitung für die Weboberfläche finden Sie auf der Seite des ownCloud-Herstellers.
Kalenderzugriff über Client-Software
Hier finden Sie für die verschiedenen Betriebssysteme Anleitungen zur Einrichtung des Kalenders. Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, müssen Sie sich einmal mit dem Browser in der Weboberfläche anmelden, damit ihr Benutzerkonto erzeugt wird.
Android
In Android lassen sich nur Google Kalender integrieren sofern Sie nicht spezielle Apps für die Synchronisation mit anderen Diensten installieren. Zwei dieser Apps sind "CalDAV Sync free Beta" (kostenfrei) und "CalDAV-Sync" (kostenpflichtig).
CalDAV Sync free Beta
- Installieren Sie die App "CalDAV Sync free Beta" vom Play Store
- Öffnen Sie die Android Einstellungen, suchen Sie den Bereich "Konten" und fügen Sie ein neues Konto hinzu
- In der Liste den "CalDav Sync Adapter" auswählen
Im Einrichtungsassistent müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Benutzer: vorname.nachname
- Passwort: <Account Passwort>
- URL: https://owncloud.cen.uni-hamburg.de/remote.php/dav/
- Accountname: z.B. ownCloud dienstlich (optional)
Nach dem Anmelden ist der Account erfolgreich eingerichtet.
Für den Fall, dass keine Termine im Kalender angezeigt werden ist möglicherweise die automatische Synchronisierung abgeschaltet. Schalten Sie diese ein oder synchronisieren Sie manuell.
CalDAV-Sync (kostenpflichtig)
- Installieren Sie die App "CalDAV-Sync" vom Play Store
- Öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie "Neues Konto erstellen"
Im Einrichtungsassistent müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Servername: owncloud.cen.uni-hamburg.de
- Use SSL: Haken setzen
- Benutzername: vorname.nachname
- Passwort: <Account Passwort>
Im nächsten Schritt wird eine Liste aller verfügbaren Kalender angezeigt. Über die Auswahlfelder lässt sich wählen, welche Kalender synchronisiert werden sollen. Diese Auswahl lässt sich auch später noch verändern.
Für das verschicken von Einladungen ist die Angabe der E-Mail Adresse notwendig. Außerdem darf der Haken nicht gesetzt sein, wenn Sie Termine auf dem Smartphone erstellen wollen.
Der Account ist erfolgreich eingerichtet.
Für den Fall, dass keine Termine im Kalender angezeigt werden ist möglicherweise die automatische Synchronisierung abgeschaltet. Schalten Sie diese ein oder synchronisieren Sie manuell.
iOS (iPhone/iPad)
Die OwnCloud auf einem iOS-Gerät einzurichten ist relativ simpel. Der Kalender wird sich im lokalen Kalender einbinden.
Neue Kalender-Konten werden in den Systemeinstellungen hinzugefügt. Öffnen Sie in den Einstellungen den Menüpunkt "Mail, Kontakte, Kalender". (eine Liste mit bereits vorhandenen Konten wird angezeigt).
Suchen Sie unten nach dem Punkt "Konto hinzufügen..." (Add Account...). Auf der nächsten Seite erhalten Sie eine Liste mit verschiedenen Anbietern, wählen Sie hier ganz unten "Andere".
Unter der Überschrift "Kalender" fügen Sie ein neues CalDAV-Konto hinzu.
Im Einrichtungsassistent müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Server: owncloud.cen.uni-hamburg.de
- Benutzer: vorname.nachname
- Passwort: <Account Passwort>
- Beschreibung: z.B. owncloud.cen.uni-hamburg.de oder ownCloud dienstlich
Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, werde alle Kalender in der Kalender-App angezeigt. Sie können einzelne Kalender verstecken, indem Sie "Kalender" am unteren Bildschirmrand auswählen.
In der Sektion des neuen Kalenders (Name den Sie vorher in der Beschreibung eingetragen haben) werden alle verfügbaren Kalender aufgelistet. Hier können Sie einfach einen Kalender ausblenden oder die Farbe ändern.
Mac OS X
Abhängig von der verwendeten OSX Version gibt es unterschiedliche Möglichkeiten ein Kalender-Konto zu konfigurieren. Getestet wurde folgendes Vorgehen mit OSX Version 10.10 (Yosemite).
- Starten Sie die iCal Anwendung
- In den Einstellungen wählen Sie den Reiter "Konten" (Accounts)
- Drücken Sie unten links auf das "+" Symbol
- Falls Sie nach der Art des Kalenders gefragt werden, wählen Sie CalDAV aus
- Kontentyp: Manuell
- Benutzername: vorname.nachname
- Passwort: <Account Passwort>
- Server Adresse: owncloud.cen.uni-hamburg.de
- abschließend auf erstellen klicken
Windows / Linux
Unter Windows und Linux kann der Kalender über Thunderbird Lightning genutzt werden. Diese Erweiterung sollte bereits vorinstalliert sein. Falls dem nicht so ist, müssen Sie dies über den Add-On Bereich in Thunderbird nachholen.
Kalender einrichten
Für die Einrichtung müssen Sie sich zuerst in der Weboberfläche owncloud.cen.uni-hamburg.de anmelden, um dort den Link zum gewünschten Kalender zu kopieren. Nach dem einloggen wird die Standardansicht „Dateien“ angezeigt. Um in den Kalender zu gelangen muss oben links (neben der Wolke) von „Dateien“ auf die „Kalender“-App gewechselt werden.
In dieser Ansicht werden alle eigenen und alle geteilten bzw. Gruppenkalender gelistet.
Die Adresse des Kalenders verbirgt sich hinter der „Verweis“ Funktion jedes Kalenders (das Ketten-Symbol). Der Link wird unterhalb der Kalenderliste ausgegeben und lässt sich einfach per Strg+C oder über das Menü der rechten Maustaste kopieren.
Nachdem der Link kopiert ist, wieder in Thunderbird Lightning zurück wechseln und einen neuen Kalender anlegen. Ein Rechtsklick in der Kalenderliste öffnet das Menü um neue Kalender erstellen zu können.
Assistent
- Ort des Kalenders: Im Netzwerk (-> Weiter)
- Format: CalDAV
- Adresse: kopierten CalDAV-Link hier einfügen (-> Weiter)
-
Abschließend einen Namen vergeben und eine Farbe auswählen. Diese Einstellungen sind frei wählbar und sie lassen sich nachträglich ändern.
-
Beim Anlegen des ersten Kalenders wird nach Benutzername und Passwort gefragt.
Wiederholung
Alle Einrichtungsschritte müssen für jeden Kalender wiederholt werden.